3.1. Справочники
3.2. Просмотр карточки объекта учета
3.3. Добавление карточки объекта учета
3.4. Добавление паспорта объекта учета
3.5. Перечет растений
3.6. Добавления паспорта типа «Паспорт планировочного решения и благоустройства территории (по 267-Р3М)»
3.7. Статусы паспортов
3.8. Актуализация паспорта
3.9. Сводная таблица паспортов
3.10. Все паспорта
3.11. Информация по коду паспорта
3.12. Раздел «Аналитика»

В данном пункте содержится список видов работ, который используется при регистрации паспорта в системе (Рисунок 14):

Чтобы добавить информацию о выполненных работах какого-либо типа, необходимо нажать на его название в общем списке, в открывшемся окне перейти на вкладку Сведения об объемах выполненных работ по инвентаризации зеленых насаждений (Рисунок 15), нажать Добавить Сведения об объемах выполненных работ:

Откроется окно добавления работ (Рисунок 16):

Содержащее следующие поля:

После заполнения всех необходимых полей нажмите Сохранить.

В данном справочнике представлен список всех организаций, зарегистрированных в системе (Рисунок 17):

Для просмотра информации о выбранной организации необходимо нажать на ее название в общем списке. Откроется ее карточка (Рисунок 18):

В данном пункте содержится список пород растительности с указанием, является ли каждая из них древесной и кустарниковой (Рисунок 19):

Для просмотра дополнительной информации о породе можно открыть ее карточку, нажав на название в общем списке.

В данном пункте отображаются названия системных папок, по которым будут распределяться разделы паспортов, указанные в одноименном справочнике (Рисунок 20):

В данном пункте содержится список статусов паспортов. Подробнее о работе со статусами – см. п. 3.7. Статусы паспортов.

Для сотрудников разных организаций отображаются разный набор НОУ:

Для того чтобы просмотреть карточку объект учета необходимо открыть пункт Реестр зеленых насаждений –> Паспорта –> Наименование объекта учета. Откроется окно со списком всех объектов учета, доступных текущему пользователю (Рисунок 21):

На экране отобразятся все НОУ, занесенные в систему. Поля таблицы содержат параметры, которые содержатся в к арточке о бъекта. Д ля о ткрытия к арточки о бъекта, необходимо щелкнуть мышкой по подчеркнутому полю в нужной строке. Откроется карточка объекта учета в режиме просмотра (Рисунок 22):

Карточка объекта учета содержит следующие вкладки:

• Общие сведения – содержит общую информацию об объекте учета;
• История – содержится история действий, произведенных в системе над данным объектом учета;

Вид вкладки История карточки объекта учета представлен на рисунке (Рисунок 23). Для каждой операции указывается, когда и кем она была проведена, а также – над каким из объектов системы (паспортом).

Создание паспорта проходит в несколько этапов. Для добавления паспорта необходимо нажать на кнопку Добавить па спорт. Откроется первая форма регистрации данного объекта в системе (Рисунок 26, Этап 1):

Карточка формы содержит следующие поля:

Карточка добавления сведений о заказчике и исполнители содержит следующие поля:

После заполнения полей карточки нажмите на кнопку Сохранить, будет осуществлен переход на Этап 3, откроется форма Здания и сооружения (Рисунок 28).

Если зданий и сооружений на объекте не имеется, необходимо нажать на кнопку Зданий и сооружений на объекте не имеется, будет осуществлен переход к этапу 4.

При условии наличия на объекте зданий и сооружений, необходимо нажать на кнопку Добавить здания и сооружения, откроется окно добавления зданий и сооружений (Рисунок 29).

Карточка добавления зданий и сооружений содержит поля, указанные в следующей таблице:

При условии наличия дорожно-тропиночной сети на объекте, нажмите на кнопку Добавить дорожно-тропиночную сеть, откроется окно добавления дорожно-тропиночной сети (Рисунок 33).

Карточка добавления дорожно-тропиночной сети содержит следующие поля:

В случае наличия на объекте газонов необходимо нажать на кнопку Добавить газоны, откроется окно добавления газонов (Рисунок 35).

Карточка добавления газонов содержит следующие поля:

В случае наличия на объекте цветников необходимо нажать кнопку Добавить цветники, откроется окно добавления цветников (Рисунок 37).

Карточка добавления цветников содержит поля, указанные в следующей таблице:

Карточка добавления элементов благоустройства содержит следующие поля:

Форма содержит следующие поля:

Карточка добавления объектов учета содержит следующие поля:

В случае наличия открытых водоемов на объекте, необходимо заполнить хотя бы одно из следующих полей:

• Площадь поверхности естественного происхождения;
• Площадь поверхности искусственного происхождения;
• Площадь болота.

После введения информации о водоемах, нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 14, откроется окно Лесная таксация (Рисунок 49).

В данном окне можно осуществить корректировку значений характеристик объекта, а также добавить значения параметров, которые не были указаны ранее. Первые 3 столбца в таблице можно редактировать, только в том случае, если паспорт был создан до 2009 года. В противном случае можно редактировать только последний столбец, а первые три будут рассчитаны автоматически без возможности корректировки. По нажатию на кнопку Сохранить в системе будет зарегистрирован новый паспорт.

После сохранения паспорт отобразится в общем списке соответствующего подраздела.

В таблице каждая запись, соответствующая зарегистрированному в системе паспорту имеет следующие графы:

Примечание: Если процесс добавления паспорта был по каким-либо причинам прерван, то паспорт все равно будет автоматически зарегистрирован в системе. Недостающие данные можно будет внести через соответствующие вкладки в карточке паспорта.

Перечет растений – это заполнения файла MS Excel определенного вида, имеющего те же поля, что и системная форма добавления растения. Преимущество добавления растений через шаблон перечетки в том, что таким образом можно внести в систему одновременно большое количество объектов (в отличие от добавления через системное окно, при котором одновременно можно добавлять только один объект).

Для осуществления перечета растений, необходимо загрузить шаблон перечетки. Для этого, находясь в форме Растения, нажмите кнопку Шаблон перечетки. Откроется стандартное диалоговое окно сохранения файла (Рисунок 58). Сохраните файл на свой компьютер и откройте его с помощью Microsoft Excel.

Шаблон перечетки выглядит следующим образом (Рисунок 59).

Шаблон состоит из колонок, которые необходимо заполнить. Заполнение должно производиться согласно спискам из справочников, которые будут выгружены в соответствующие вкладки данного файла. К примеру, в п оле Тип насаждения нельзя внести наименование «Дерево», необходимо перейти во вкладку «Тип насаждения» и выбрать предлагаемые там названия, в нашем случае это будет «Деревья в контейнерах». При вводе в данное поле значения «Дерево», ячейка будет выделена красным, а на экране появится сообщение «Не найдено типа насаждения дерево» (Рисунок 60).

Помимо текстовых полей, в файле также присутствуют числовые поля, в которые необходимо вводить только натуральные значения. При попытке ввода текстовой информации в такие поля, будет выдано сообщение «Может быть указано только целое положительное число» (Рисунок 61).

Выбор состояния в поле «Состояние» осуществляется вводом знака «+». В каждой строке может быть указано только одно из состояний, иначе ячейки будут выделены красным, а на экране отобразится сообщение «Указано более одного состояния» (Рисунок 63).

После занесения всех данных в шаблон, необходимо осуществить проверку созданной перечетки. Кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Проверить ведомость. Двойной клик» два раза. Будет осуществлена проверка и, в случае, обнаружения ошибок, некорректно заполненные поля будут выделены красным цветом, а на экране отобразятся соответствующие сообщения.

Перед импортом в систему документ н ужно будет сохранить в формате *.csv. При импорте необходимо будет указать, что разделителем текста является знак «точка с запятой ;«, кодировка текста – «CP1251» (если данные параметры будут запрошены).

Для импорта в систему заполненного шаблона перечетки, необходимо во вкладке Растения нажать на кнопку Загрузить шаблон перечетки, в поле «Обзор» задать расположения шаблона перечетки и нажать кнопку Загрузить.

Поля шаблона перечетки представлены в следующей таблице:

Отличия паспорта данного типа от паспорта типа «Паспорт учетного участка (по 743-ППМ)» состоят в следующем:

1. Вкладка Паспорт.Добавление. Обязательно указание разработчика архитектурно-планировочного решения и даты разработки архитектурно-планировочного решения.
2. Отсутствует вкладка Лесная таксация.
3. Отсутствует вкладка Растения.
4. Присутствует новая вкладка Элементы благоустройства территорий по приспособлению для маломобильных групп населения (Рисунок 64).

В случае наличия объектов данного типа нажмите кнопку Добавить элементы благоустройства территорий…, откроется окно добавления нового элемента (Рисунок 65).

Карточка добавления элементов благоустройства территорий содержит следующие поля:

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Сохранить – откроется следующая по порядку форма заполнения паспорта.

5. Присутствует новая вкладка Элементы озеленения (Рисунок 66).

В случае наличия на объекте учета элементов озеленения нажмите кнопку Добавить элементы озеленения. Откроется окно добавления нового элемента (Рисунок 67).

Форма добавления элементов озеленения содержит следующие поля:

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Сохранить откроется следующая по порядку форма заполнения паспорта.

В системе предусмотрены следующие статусы паспортов:

• В работе;
• Проект паспорта;
• Доработка;
• Согласование;
• Нет замечаний;
• Согласован с ДЖКХиБ;
• Замечания ДПиООС;
• Доработка ДПиООС;
• Нет замечаний ДПиООС;
• Согласован с ДПиООС;
• Утвержден;

Настроить список статусов можно в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Статусы паспортов.

Каждый пользователь может переводить паспорт из одного статуса в другой только по определенным правилам, описанным в разделе руководства Схема изменения статусов паспортов.

Возможные переходы, а также статусы организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующие переходы, представлены на схеме (Рисунок 68). При этом используются следующие условные обозначения для статусов организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующий переход:

• Б – сотрудники организаций со статусом «Балансодержатель»;
• И – сотрудники организаций со статусом «Исполнитель»;
• С – сотрудники организаций со статусом «Согласующий орган»;
• У – сотрудники организаций со статусом «Утверждающий орган»;

Схема изменения статусов паспортов

Для изменения статуса паспорта необходимо перейти во вкладку Общие сведения паспорта и нажать кнопку Изменить статус (Рисунок 69).

Откроется окно Статус паспорта, где из предложенного списка необходимо будет выбрать нужный статус (Рисунок 70). После этого нажмите кнопку Выполнить.

В случае наличия ошибок при заполнении паспорта на экран будет выведено соответствующее предупреждение (Рисунок 71). При нажатии кнопки Вернуться к паспорту будет осуществлен переход в карточку паспорта для его последующей корректировки. При нажатии кнопки Отмена будет осуществлен переход в окно Статус паспорта.

Примечание: При попытке сменить статус на один из следующих – «Согласовано«, «Проект паспорта«, «Утвержден» проверяется обязательность заполнения всех разделов (вкладок) паспорта. Если хотя бы один из разделов не был заполнен, в верхней области экрана будет выведено сообщение о том, какой информации не хватает и статус не будет изменен. Необходимо будет внести недостающую информацию и повторить попытку смены статуса паспорта. Если все необходимые условия выполнены, статус будет изменен, а на экран выведено сообщение «Информация сохранена«

Под актуализацией в АИС понимается изменение параметров и полей паспорта в связи с одной из следующих причин, жестко прописанных в системе:

• Изменения на объекте составляют больше 50%.
• Объединение двух и более паспортов.
• Разделение на два и более паспорта.
• Взамен паспорта планир. реш. по 267-Р3М вносится паспорт по 743-ПП.
• Изменения не произошли.
• Другие причины актуализации.

Актуализация возможна только для паспортов со статусом «Утвержден».

Схема изменения статусов паспортов приведена в руководстве выше. Для выполнения актуализации, необходимо открыть пункт Реестр зеленых насаждений -> Паспорта -> Актуализация -> Выполнить актуализацию (Рисунок 72) и указать одну из причин, приведенных выше. Также необходимо выбрать наименование актуализации в поле Актуализация.

После заполнения всех необходимых полей (см. п. 3.4. Добавление паспорта объекта учета), нажмите кнопку Сохранить, откроется окно добавления сведений о заказчике и исполнителе. Необходимо выбрать, кем проводится актуализация: нажать на кнопку Актуализация ответственным владельцем или на кнопку Актуализация землепользователем (Рисунок 74).

После этого будут последовательно открываться формы, полностью аналогичные формам добавления нового паспорта (п. 3.4. Добавление паспорта объекта учета).

Во вкладке «Характеристика объекта» для корректировки в таблице будет доступна только последняя графа Стоимость (Рисунок 75).

Будет предложено выбрать объект учета, а затем указать паспорта, которые следует объединить (Рисунок 76). Объединяемые паспорта должны находиться в одном разделе.

После заполнения необходимых полей нажмите кнопку Объединить. Откроется окно добавления нового паспорта. Далее будут последовательно открываться формы, полностью аналогичные формам при добавлении нового паспорта (см. п 3.4. Добавление паспорта объекта учета).

Будет предложено выбрать разделяемый объект учета и указать наименование объекта учета, на который будет произведено разделение (Рисунок 77). Выбирать можно только из уже зарегистрированных в системе объектов.

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Разделить. Откроется окно добавления паспорта. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить. Откроется окно добавления сведений о заказчике и исполнителе, где необходимо выбрать, кем будет проводиться актуализация: нажать на кнопку Актуализация ответственным владельцем или на кнопку Актуализация землепользователем (Рисунок 78). После этого будет последовательно открываться вкладки, полностью аналогичные вкладкам добавления нового паспорта (см. п 3.4. Добавление паспорта объекта учета).

Для продолжения процесса разделения необходимо снова перейти в раздел Актуализация, выбрать причину Разделение на два и более паспорта, выбрать тот же разделяемый объект учета и указать наименование участка из предоставляемого списка. Будет запущен процесс аналогичный процессу создания нового паспорта (см. п 3.4. Добавление паспорта объекта учета). Проведите данную процедуру разделения столько раз, сколько необходимо, чтобы разделить паспорт на нужное количество новых.

Будет предложено выбрать объект учета (Рисунок 79). При э том п аспорт объекта учета должен быть определенного типа (по 267-РЗМ) и иметь статус «Утвержден». Дальнейшая процедура полностью аналогична процессу созданию нового паспорта типа 743-ППМ (см. см. п 3.4. Добавление паспорта объекта учета).

Будет предложено выбрать объект учета, актуализация которого будет осуществляться (Рисунок 80).

После этого откроется окно Статус паспорта, где необходимо указать переводится или нет статус паспорта в «Проект паспорта» (Рисунок 81).

При выборе в поле перевода варианта «Да», в случае наличия каких-либо ошибок при заполнении паспорта откроется окно со следующими кнопками: «Выполнить, игнорируя ошибки» (отображается только для пользователей с полномочиями администратора), «Вернуться к паспорту» (Рисунок 82).

При нажатии на кнопку «Выполнить, игнорируя ошибки», откроется окно «Основания для изменения». В поле «Установить по всем позициям, в которые не были внесены изменения, основание Изменения не произошли» будет предложен выбор «Да» или «Нет» (Рисунок 83). При выборе опции «Да» и нажатии на кнопку «Выполнить» будет создан актуализированный паспорт.

При выборе в поле варианта «Нет», откроется окно с предупреждением о том, что статус паспорта не будет изменен (Рисунок 84).

Нажмите кнопку Далее, откроется окно Основания для изменения (Рисунок 83). При нажатии на кнопку Выполнить будет создан актуализированный паспорт.

В случае выбора других причин актуализации, будет открыто окно Изменения в паспорте при актуализации, где будет необходимо указать основания для внесения изменений (Рисунок 83).

Основания для внесения изменений могут быть следующими:

• Исправление допущенных ошибок;
• Изменения не произошли;
• РД Правительства Москвы;
• Постановление правительства Москвы;
• Распоряжение Мэра Москвы;
• Распоряжение первого заместителя Мэра Москвы в ПМ;
• Распоряжение заместителя Мэра Москвы в ПМ;
• Распоряжение правительства Москвы;
• Распоряжение первого заместителя Премьера правительства Москвы;
• Распоряжение префекта.
• и другие…

При изменении различных полей список причин может меняться в соответствии со справочниками в подразделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Основания для внесения изменений при актуализации ->.

Внесите необходимые изменения в поля паспорта и укажите причины изменений.

Если основанием не является «Исправление допущенных ошибок«, то необходимо также указать номер и дату документа. Если поле не изменилось, выберите в причинах «Изменения не произошли«. Если Вы откорректировали поле и выбрали основание «Изменения не произошли«, то при сохранении будет выдано сообщение об ошибке. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку Сохранить. Откроется окно добавления сведений о заказчике и исполнителе. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить. Откроется окно добавления зданий и сооружений (Рисунок 86). Можно откорректировать данные по зданиям и сооружениям, нажав кнопку Корректировать здания и сооружения. Если изменения данных не произошли, нажмите кнопку Данные по зданиям и сооружениям не изменились. Также, имеется возможность добавить новые здания и сооружения.

Заполнение остальных вкладок полностью аналогично. Состав вкладок зависит от типа паспорта.

Примечание: Кроме корректировки существующих данных, можно удалять и добавлять новые записи в паспорт. При операции удаления откроется окно, в котором также будут запрошены основания для удаления записи. Только если запись была добавлена в данной актуализации и в ней же удаляется, то основания удаления запрошены не будут. При добавлении новой записи также необходимо в обязательном порядке указывать основания для изменения, номер и дату документа, если они требуются для данного основания.

Так же как и в остальных разделах паспорта в разделе «Растения» доступна ручная корректировка элементов. В случае изменения / удаления / добавления растения, необходимо обязательно указывать основания для внесения изменений. Так же доступна корректировка растений через перечетку. Во вкладке Растения у актуализированного паспорта присутствуют кнопки Выгрузить перечетку и Загрузить перечетку. Кнопка Выгрузить перечетку составляет xls-документ со всеми растениями из паспорта, с которого проводилась актуализация, для корректировки растений и дальнейшей их загрузки в систему через импорт документа. В созданном документе запрещается корректировка номера растения, так как по нему происходит сравнение растений в старом паспорте на этот объект и в новом. Также запрещается удаление строк из документа. Пользователь имеет возможность только корректировать существующие или добавлять новые объекты. Колонка «Действие» обязательно должна быть заполнена. Если растение было откорректировано, добавлено или удалено, то необходимо в обязательном порядке заполнить поля:

• Причины изменений (указывается код, возможные коды указаны в 7 строке шаблона перечетки)
• Номер документа (кроме причины с кодом -1)
• Дата документа (кроме причины с кодом -1, формат дд.мм.гггг)

Если растение не менялось, то в графе Причины изменений нужно указать значение «0» (код причины — «Изменения не произошли«). Чтобы импортировать скорректированный документ в систему, его нужно сохранить в формате *.csv. При импорте необходимо будет указать, что разделителем текста является знак «точка с запятой ;«, кодировка текста – «CP1251» (если данные параметры будут запрошены). Кнопка Загрузить перечетку позволяет импортировать список растений из csv-файла. Обратите внимание, что в процессе импорта все растения из паспорта будут удалены и загружены новые из файла. Если в файле перечетки при импорте будет выявлена, по крайней мере, одна ошибка ввода, то в системе останутся старые объекты, новые загружены не будут. Причины, по которым импорт не состоялся, будут указаны в верхней части экрана красным текстом.

Если Вы планируете ручную корректировку растений в системе, то ее следует проводить только после импорта перечетки из файла, так как при импорте перечетки все данные о предыдущих корректировках будут утеряны.

Если для поля Актуализация окна Реестр зеленых насаждений -> Актуализация -> Выполнить актуализацию, среди доступных вариантов отсутствует нужный, проблема может быть в следующем:

• Сроки проведения актуализации либо еще не наступили, либо уже прошли. Сроки проведения актуализации указываются в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Актуализация.
• Для паспорта создана более поздняя актуализация. К примеру, Актуализация 2010 будет недоступна, если для паспорта уже проведена Актуализация 2011.
• Для паспорта уже создана данная актуализация.
• У пользователя нет прав для проведения данной актуализации.
• Предыдущий паспорт для данного объекта учета не был утвержден.

В сводной таблице паспортов отображаются все паспорта, распределенные по разделам-папкам (Рисунок 87). Список разделов настраивается в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Разделы паспортов — папки.

В разделе Все паспорта отображаются все паспорта, занесенные в систему. Для удобства поиска паспорта можно использовать фильтрацию (Рисунок 88). К примеру, можно осуществить поиск паспорта по коду или району.

Для получения минимальной справочной информации о паспорте, необходимо ввести код паспорта в разделе Информация по коду паспорта и нажать кнопку Поиск (Рисунок 89).

Поле этого отобразится окно с данными о паспорте (Рисунок 90).

Для открытия карточки паспорта нажмите кнопку Перейти в паспорт.

В данном разделе содержатся отчеты по объектам, зарегистрированным в системе.

• Доступны следующие отчеты:
• Отчет по деревьям и кустарникам;
• Виды деревьев и кустарников и их состояние;
• Возраст деревьев и кустарников
• По видам деревьев и кустарников;
• Отчет по АО и балансодержателям;
• Общие сведения;
• Здания и сооружения;
• Поросль;
• Сухостой;
• Сухостой по возрастным категориям;
• МАФ;
• Сводный отчет по всем разделам;
• Статистика по загрузке дендропланов;
• Инвентаризационные планы;
• Цветники;
• Газоны;
• Паспорта, которые не учитываются в отчетах;
• Закрытые договора;
• Перечетная ведомость;
• Отчет по кураторам;
• Общая характеристика объекта;
• Отчет по инвентаризации/актуализации;
• Сравнение по зеленым насаждениям;
• Сравнение по общим показателям;
• Площадь и количество объектов озеленения (по 75-РЗМ);
• МАФ (по 75-РЗМ);
• Зеленые насаждения (по 75-РЗМ);
• Дорожно-тропиночная сеть (по 75-РЗМ);
• Отчет по смене статуса с ошибками;
• Отчет по регистрации пользователей.
• Отчет по организациям
• Отчет по пользователям
• Отчет по исполнителям
• Договора по инвентаризации
• Данные инвентаризации по Москве

Параметры практически полностью сходны друг с другом. Рассмотрим предоставление отчета на примере отчета по деревьям и кустарникам. Для получения отчета необходимо заполнить интересующие поля, представленные на рисунке (Рисунок 91).

После заполнения всех интересующих полей, нажмите кнопку Получить, после чего будет сформирован отчет (Рисунок 92). Обратите внимание, что процесс построения отчета может занять от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от ширины диапазона параметров. Во время построения отчета рабочее окно будет недоступно для операций, а кнопка Получить будет окрашена в синий цвет.

Примечание: После построения отчета по заданным параметрам они будут по умолчанию выставлены при открытии формы любого другого отчета в текущей сессии р аботы с системой.