Раздел «Реестр зеленых насаждений»

Главная / Руководство пользователя / Раздел «Реестр зеленых насаждений»

 

Раздел «Реестр зеленых насаждений»

3.1. Справочники

Вспомогательные данные, необходимые для заполнения паспортов раздела Реестр зеленых насаждений, сгруппированы в подразделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники ->. В справочниках содержатся различные списки и таблицы, которые используются для заполнения ряда полей в паспортах.

Справочники расположены в алфавитном порядке.

 

3.1.1. Шифры

В данном разделе содержатся шифры административных округов и шифры районов.

3.1.2. Основания для внесения изменений при актуализации

В данном пункте содержатся основания для внесения изменений при актуализации.

К примеру, можно открыть карточку актуализированного паспорта в одном из подразделов ветви Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Актуализации ->, перейти в паспорте на вкладку Цветники и нажать кнопку Добавить Цветники. В открывшейся форме будет предложено выбрать основание для внесения изменений.

3.1.3. Категория состояния

В данном разделе содержатся категории состояний, характеристики и рекомендации по уходу за растениями.

3.1.4. Административные округа

В данном разделе содержится список административных округов, который потом можно будет указать при создании объекта учета.

3.1.5. Актуализация

В данном пункте содержится список оснований для актуализации, которые можно будет указывать при проведении данного процесса.

3.1.6. Виды работ по договору

В данном пункте содержится список видов работ, который используется при регистрации паспорта в системе (Рисунок 14):

  Рисунок 14

Рисунок 14

Чтобы добавить информацию о выполненных работах какого-либо типа, необходимо нажать на его название в общем списке, в открывшемся окне перейти на вкладку Сведения об объемах выполненных работ по инвентаризации зеленых насаждений (Рисунок 15), нажать Добавить Сведения об объемах выполненных работ:

  Рисунок 15

Рисунок 15

Откроется окно добавления работ (Рисунок 16):

  Рисунок 16

Рисунок 16

Содержащее следующие поля:

Наименование поляОписание
ПаспортОтображается код, автоматически присваиваемый системой.
Наименование работЗадается системой по умолчанию в соответствии с видом работ, в карточке которого осуществляется добавление.
Выполнено / Не выполненоПоле содержит две радиокнопки, позволяющие задать статус проведения работ.
Номер акта сдачи-приемки работВводится в произвольном формате.
Дата акта сдачи-приемки работМожно ввести вручную в формате ДД/ММ/ГГГГ или воспользоваться системным календарем.
Причины невыполнения работЗаполняется в случае, если в поле Выполнено / Не выполнено был указан вариант Не выполнено.
Срок выполнения работ по договоруМожно ввести вручную в формате ДД/ММ/ГГГГ или воспользоваться системным календарем.

 

После заполнения всех необходимых полей нажмите Сохранить.

3.1.7. Градостроительная категория

В данном разделе содержится список типов городских озелененных территорий, которые будут использованы для заполнения ряда полей при регистрации паспорта.

3.1.8. Дорожно-тропиночная сеть

В данном пункте содержится список объектов дорожно-тропиночной сети, который будет использован при создании/редактировании паспорта.

3.1.9. Древесная растительность

В данном пункте содержится список объектов древесной растительности, который будет использован во вкладке Растения паспортов в разделе Реестр зеленых насаждений, а также в ряде вкладок паспортов в разделе ООПТ, ООЗТ, ПТ, ПК.

3.1.10. Здания и сооружения

В данном пункте содержится список типов зданий и сооружений, которые будут использоваться при добавлении нового объекта во вкладке / форме Здания и сооружения при создании / редактировании паспорта.

3.1.11. Категории состояний элементов озеленения

В данном пункте содержится список категорий состояний элементов озеленения, используемые во вкладке / форме Элементы озеленения при создании/редактировании паспорта (паспорт по 267-РЗМ).

3.1.12. Коэффициенты в формулах перечетки

Здесь для разных типов насаждений задаются коэффициенты количества, длины и площади (шт., п.м., кв.м.). При выборе заданного типа насаждения в процессе создания / корректировки паспорта коэффициенты будут подставлены из данного справочника.

3.1.13. Кустарниковая растительность

В данном пункте содержится список кустарников, который используется во вкладке Растения при создании / редактировании паспорта (при выборе в поле Жизненная форма варианта «кустарник»).

3.1.14. Малые архитектурные формы и элементы благоустройства

В данном пункте содержится список типов МАФ, который используется во вкладке МАФ при создании/редактировании паспорта.

3.1.15. Основные причины актуализации

В данном пункте представлен список основных причин актуализации, которые указываются при проведении данного процесса.

3.1.16. Организации

В данном справочнике представлен список всех организаций, зарегистрированных в системе (Рисунок 17):

  Рисунок 17

Рисунок 17

Для просмотра информации о выбранной организации необходимо нажать на ее название в общем списке. Откроется ее карточка (Рисунок 18):

  Рисунок 18

Рисунок 18

3.1.17. Плоскостные сооружения

В данном пункте содержится список плоскостных сооружений, которые используются во вкладке Плоскостные сооружения при создании / редактировании паспорта.

3.1.18. Породы растительности

В данном пункте содержится список пород растительности с указанием, является ли каждая из них древесной и кустарниковой (Рисунок 19):

  Рисунок 19

Рисунок 19

Для просмотра дополнительной информации о породе можно открыть ее карточку, нажав на название в общем списке.

3.1.19. Прочие элементы объектов учета

В данном пункте содержится список дополнительных элементов объектов учета, которые используются при работе со вкладкой Прочие элементы объектов учета в процессе создания / редактирования паспорта.

3.1.20. Разделы паспортов

В данном разделе содержится список разделов паспортов, которые используются для классификации добавляемых паспортов.

3.1.21. Разделы паспортов – папки

В данном пункте отображаются названия системных папок, по которым будут распределяться разделы паспортов, указанные в одноименном справочнике (Рисунок 20):

  Рисунок 20

Рисунок 20

3.1.22. Районы

В данном пункте содержится список районов с указанием, к к акому административному округу они относятся. При добавлении объекта учета список доступных районов будет формироваться исходя из выбранного административного округа.

3.1.23. Разработчики архитектурно-планировочного решения

В данном справочнике представлен список проектировочных организаций, осуществляющих разработку архитектурно-планировочных решений.

3.1.24. Системы обеспечения охраны природы

В данном пункте содержится список систем обеспечения охраны природы, которые используются во вкладке Системы обеспечения охраны природы при создании / редактировании паспорта.

3.1.25. Системы функционального обеспечения

В данном пункте содержится список систем функционального обеспечения, которые используются во вкладке Системы функционального обеспечения при создании / редактировании паспорта.

3.1.26. Статусы паспортов

В данном пункте содержится список статусов паспортов. Подробнее о работе со статусами – см. п. 3.7. Статусы паспортов.

3.1.27. Типы оград

В данном разделе содержится список типов оград, которые используются во вкладке МАФ: ограды при создании / редактировании паспорта.

3.1.28. Типы покрытий

В данном разделе содержится список типов покрытий, которые используются при заполнении паспорта во вкладке Дор.-троп. сеть.

3.1.29. Типы посадок

В данном разделе содержится список типов насаждений, которые используются во вкладке Растения при создании / редактировании паспорта.

3.1.30. Характеристика и материалы

В данном пункте содержится список материалов, которые используются во вкладке Элементы благоустройства территорий по приспособлению для маломобильных групп населения при создании / редактировании паспорта типа.

3.1.31. Элементы благоустройства территорий по приспособлению для маломобильных групп населения

В данном разделе содержится список элементов приспособлений для маломобильных групп населения, который используется при создании/редактировании паспорта (по 267-РЗМ).

3.1.32. Элементы озеленения

В данном пункте содержится список типов элементов озеленения, которые используются во вкладке Элементы озеленения при создании/редактировании паспорта (паспорт по 267-РЗМ).

3.1.33. Элементы организации рельефа

В данном разделе содержится список элементов организации рельефа, которые потом можно указать во вкладке Элементы организации рельефа при создании / редактировании паспорта.

3.2. Просмотр карточки объекта учета

Для сотрудников разных организаций отображаются разный набор НОУ:

  • Для сотрудников организаций со статусом «Балансодержатель» отображаются те НОУ, которые находятся у них в ведомстве (то есть, если организация со статусом «Балансодержатель» была указана в поле Ответственный владелец при регистрации НОУ в системе, для ее сотрудников будет доступен просмотр записи и карточки данного наименования объекта учета).
  • Для сотрудников организаций со статусом «Исполнитель» доступны НОУ тех организаций со статусом «Балансодержатель«, с которыми имеется действующий договор на создание паспорта участка.
  • Если организация со статусом «Балансодержатель» или «Исполнитель» имеет организацию-предшественника, то для сотрудников первой будут отображаться НОУ, которые отображались для сотрудников последней.

Для того чтобы просмотреть карточку объект учета необходимо открыть пункт Реестр зеленых насаждений –> Паспорта –> Наименование объекта учета. Откроется окно со списком всех объектов учета, доступных текущему пользователю (Рисунок 21):

  Рисунок 21

Рисунок 21

На экране отобразятся все НОУ, занесенные в систему. Поля таблицы содержат параметры, которые содержатся в к арточке о бъекта. Д ля о ткрытия к арточки о бъекта, необходимо щелкнуть мышкой по подчеркнутому полю в нужной строке. Откроется карточка объекта учета в режиме просмотра (Рисунок 22):

  Рисунок 22

Рисунок 22

Карточка объекта учета содержит следующие вкладки:

  • Общие сведения – содержит общую информацию об объекте учета;
  • История – содержится история действий, произведенных в системе над данным объектом учета;
Вкладка Общие сведения содержит следующие поля:
Наименование поляОписание
Код наименования объекта учетаОтображается код, автоматически присваиваемый системой.
Шифр наименования объекта учета

Отображается шифр, автоматически присваиваемый системой. Складывается из округа, района, балансодержателя и номером объекта. К примеру, 01-02-0087-0002, где 01 — шифр округа, 02-шифр района, 0087-шифр балансодержателя, 0002 — второй объект учета занесенный в систему с данным округом, районом и балансодержателем. Шифры АО, районов и балансодержателей представлены в подразделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Шифры ->).

Наименование объекта учетаИмя, под которым данный объект учета будет фигурировать в системе.
Административный округУказывается административный округ и район, к которому Район относится объект учета.
Ответственный владелецУказывается балансодержатель объекта учета.
РазделУказывается раздел паспорта, к которому относится объект учета.
АдресУказывается адресные данные участка.
Дата созданияУказывается дата добавления объекта учета в систему.
ИспользуетсяУстанавливается в случае, если объект указан в каком-либо паспорте.
Утратил актуальностьВ случае утраты актуальности выставляется флаг. Данный объект переносится в пункт Реестр зеленых насаждений -> Паспорта -> Утратившие актуальность НОУ.
Год утраты актуальностиОтображается год утраты актуальности.
Причина утраты актуальностиОтображается причина утраты актуальности.

 

Вид вкладки История карточки объекта учета представлен на рисунке (Рисунок 23). Для каждой операции указывается, когда и кем она была проведена, а также – над каким из объектов системы (паспортом).

  Рисунок 23

Рисунок 23

3.3. Добавление карточки объекта учета

Данную операцию могут проводить только сотрудники Департамента природопользования и охраны окружающей среды (ДПиООС), являющиеся пользователями системы.

Если Вы являетесь сотрудником сторонней организации, то для добавления в систему нового НОУ Вам необходимо направить в ДПиООС письменный запрос на официальном бланке компании за подписью руководителя с указанием следующих данных: наименование объекта учета, административный округ, район, город, улица, дом, корпус (если необходимо), строение (если необходимо), владение (если необходимо).

 

3.4. Добавление паспорта объекта учета

В данном разделе описано добавления паспорта следующего типа: Паспорт учетного участка (по 743-ППМ).

Паспорта в системе распределены по папкам. Список разделов-папок паспортов указывается в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Разделы паспортов – папки (Рисунок 24).

Список разделов следующий:

  • Паспорта Мосэкомониторинг;
  • Паспорта на объекты озеленения общего пользования, находящиеся в ведомстве ДЖКХиБ и префектур АО;
  • Паспорта на объекты озеленения ограниченного пользования;
  • Паспорта на объекты озеленения федерального значения и других городских организаций, в том числе на территориях сторонних землепользователей.
 Рисунок 24

Рисунок 24

Для добавления паспорта объекта учета необходимо перейти в раздел Реестр зеленых насаждений -> Паспорта -> Впервые созданные. Далее необходимо определить к какому подразделу относится создаваемый паспорт.

При переходе в соответствующий подраздел откроется список уже добавленных в данный раздел паспортов, доступных текущему пользователю (Рисунок 25):

 Рисунок 25

Рисунок 25

Создание паспорта проходит в несколько этапов. Для добавления паспорта необходимо нажать на кнопку Добавить па спорт. Откроется первая форма регистрации данного объекта в системе (Рисунок 26, Этап 1):

 Рисунок 26

Рисунок 26

 

Карточка формы содержит следующие поля:

Наименование поляОписание
Наименование объекта учетаВыбирается из предоставляемого списка зарегистрированных объектов учета. Поле обязательно для заполнения.
Номер паспортаЗдесь пользователь в произвольном формате задает номер, который будет присвоен данному паспорту.
Категория озелененных территорий по уровню содержанияВыбирается из фиксированного списка. Может принимать значения: I категория, II категория, III категория.
Городские озелененные территории Поле обязательно для заполнения. Выбирается вариант из фиксированного списка, может принимать следующие значения:

  • Аллея;
  • Эстакада;
  • Прочие озелененные территории;
  • Бульвар;
  • Лесопарк;
  • Магистраль;
  • Микрорайон;
  • Парк;
  • Сад;
  • Сквер;
  • Улица;
  • Внекатегорийные насаждения;
  • Проезд;
  • Набережная;
  • Площадь.

Данный список зарегистрирован в системе по умолчанию, он будет доступен при первой же загрузке.

Год созданияУказывается год создания объекта учета в формате ГГГГ.
Землепользователь (заказчик паспорта).Поле обязательно для заполнения. Список заказчиков содержится в пункте Общая информация -> Администрирование -> Организации -> Управление доступом -> Организации.
Исполнитель работ по инвентаризации

Поле обязательно для заполнения. Указывается Исполнитель работ. Список исполнителей содержится в пункте Общая информация -> Администрирование -> Организации -> Управление доступом -> Сотрудники.

Разработчик архитектурно-планировочного решенияУказывается разработчик архитектурно-планировочного решения, список разработчиков содержится в пункте Общая информация -> Администрирование -> Организации -> Управление доступом -> Организации.
Дата разработки архитектурно-планировочного решенияУказывается дата разработки архитектурно-планировочного решения. Можно задать вручную в формате ДД/ММ/ГГГГ или воспользоваться системным календарем.
Тип паспортаТип паспорта определяет набор создаваемых вкладок. Типы паспортов следующие:

  • Паспорт учетного участка (по 743-ППМ).
  • Паспорт планировочного решения и благоустройства территории (по 743-ППМ).
  • Паспорт планировочного решения и благоустройства территории (по 267-РЗМ).

 

После заполнения полей карточки нажмите на кнопку «Сохранить», будет осуществлен переход на Этап 2, откроется окно Сведения о Заказчике и Исполнителе работ по инвентаризации зеленых насаждений (Рисунок 27).
 Рисунок 27

Рисунок 27

 

Карточка добавления сведений о заказчике и исполнители содержит следующие поля:

Наименование поляОписание
№ ДоговораВводятся сведение о договоре.
Дата договораВводятся сведение о договоре.
Предмет договора – поле обязательно для заполнения.Вводятся сведение о договоре.
Виды работ по договоруВид работ выбирается из фиксированного списка, который отображается в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Виды работ по договору.
Источник финансированияПоле обязательно для заполнения.
Объем финансирования, руб.Поле обязательно для заполнения. Значение задается в рублях.
Срок выполнения работ по договоруДату окончания работ по договору можно задать в формате ДД/ММ/ГГГГ или воспользоваться системным календарем.

После заполнения полей карточки нажмите на кнопку Сохранить, будет осуществлен переход на Этап 3, откроется форма Здания и сооружения (Рисунок 28).

 Рисунок 28

Рисунок 28

Если зданий и сооружений на объекте не имеется, необходимо нажать на кнопку Зданий и сооружений на объекте не имеется, будет осуществлен переход к этапу 4.

При условии наличия на объекте зданий и сооружений, необходимо нажать на кнопку Добавить здания и сооружения, откроется окно добавления зданий и сооружений (Рисунок 29).

 Рисунок 29

Рисунок 29

Карточка добавления зданий и сооружений содержит поля, указанные в следующей таблице:

Наименование поляОписание
Назначение (жилое, учебное, спортивное, лечебное, ЦТП, ТП и т.д.)

Поле обязательно для заполнения. Назначение здания или сооружения выбирается из фиксированного списка вариантов, который содержится в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Здания и сооружения.

Площадь застройки, кв.м.Поле обязательно для заполнения. Указывается площадь застройки в квадратных метрах.
В т.ч., отмостка, кв.м.

Если для выбранного типа здания или сооружения в пункте Реестр Зеленых насаждений -> Справочники -> Здания и сооружения задана опция Заполнение поля Отмостка, то в данном поле в обязательном порядке нужно будет ввести значение отмостки в квадратных метрах.

После заполнения полей карточки, нажмите кнопку Сохранить, будет осуществлен переход к предыдущему окну Здания и сооружения. Добавленное здание отобразится в списке Здания и сооружения. При необходимости добавления дополнительных зданий и сооружений нажмите на кнопку Добавить здания и сооружения и повторите процедуру добавления необходимое число раз. После добавления всех зданий и сооружений нажмите Сохранить. Будет осуществлен переход на Этап 4, откроется окно Плоскостные сооружения (Рисунок 30).
 Рисунок 30

Рисунок 30

Если плоскостных сооружений на объекте нет, необходимо нажать на кнопку «Плоскостных сооружений на объекте не имеется», будет осуществлен переход к этапу 5.

При условии наличия плоскостных сооружений на объекте, необходимо нажать на кнопку Добавить плоскостные сооружения, откроется окно добавления плоскостных сооружений (Рисунок 31).

 Рисунок 31

Рисунок 31

Карточка добавления зданий и сооружений содержит следующие поля:
Наименование поляОписание
Наименование

Поле обязательно для заполнения. Из предоставляемого списка выбирается плоскостное сооружение. Список плоскостных сооружений содержится в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Плоскостные сооружения.

Покрытие

Поле обязательно для заполнения. Из предоставляемого списка выбирается покрытие плоскостного сооружения. Список покрытий содержится в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Типы покрытий.

Площадь, кв.м.Поле обязательно для заполнения. Необходимо задать площадь плоскостного сооружения в квадратных метрах.

После заполнения полей карточки добавления плоскостных сооружений, нажмите кнопку Сохранить, будет осуществлен переход к предыдущему окну Плоскостные сооружения. В случае наличия нескольких плоскостных сооружений на объекте, повторите процедуру добавления необходимое число раз. После добавления всех плоскостных сооружений нажмите кнопку Сохранить, будет осуществлен переход на Этап 5, откроется окно Дорожно-тропиночная сеть (Рисунок 32).
 Рисунок 32

Рисунок 32

При условии наличия дорожно-тропиночной сети на объекте, нажмите на кнопку Добавить дорожно-тропиночную сеть, откроется окно добавления дорожно-тропиночной сети (Рисунок 33).

 Рисунок 33

Рисунок 33

Карточка добавления дорожно-тропиночной сети содержит следующие поля:

Наименование поляОписание
Наименование

Поле обязательно для заполнения. Из предоставляемого списка выбирается нужная дорожно-тропиночная сеть. Список дорожно-тропиночных сетей содержится в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Дорожно-тропиночная сеть.

Покрытие

Поле обязательно для заполнения. Из предоставляемого списка выбирается покрытие. Список покрытий содержится в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Типы покрытий.

Площадь, кв.м.Поле обязательно для заполнения. Указывается величина площади дорожно-тропиночной сети в квадратных метрах.
Протяженность, п.м.Указывается протяженность дорожно-тропичной сети в погонных метрах.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления дорожно-тропиночной сети необходимое число раз. Все добавленные сети отобразятся в списке дорожно-тропиночных сетей. В окне Дорожно-тропиночные сети нажмите на кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на Этап 6, откроется окно Газоны (Рисунок 34).
 Рисунок 34

Рисунок 34

В случае наличия на объекте газонов необходимо нажать на кнопку Добавить газоны, откроется окно добавления газонов (Рисунок 35).

 Рисунок 35

Рисунок 35

Карточка добавления газонов содержит следующие поля:

Наименование поляОписание

  • Обыкновенный
  • Луговой
  • Партерный
  • На откосе
  • Иного типа
  • Инертный материал

Список газонов задается в системе по умолчанию и не подлежит редактированию. Напротив типа газона необходимо задать его площадь в квадратных метрах.

Напочвенный покровУказывается площадь напочвенного покрова в квадратных метрах.
Состояние газонаИз предлагаемого списка выбирается состояние газона:

  • Хорошее;
  • Удовлетворительное;
  • Неудовлетворительное.

Список состояний содержится в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Газоны -> Состояния газонов.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления газонов необходимое число раз. Все добавленные газоны отобразятся в списке газонов.

В окне Газоны нажмите на кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на Этап 7, откроется окно Цветники (Рисунок 36).

 Рисунок 36

Рисунок 36

В случае наличия на объекте цветников необходимо нажать кнопку Добавить цветники, откроется окно добавления цветников (Рисунок 37).

 Рисунок 37

Рисунок 37

Карточка добавления цветников содержит поля, указанные в следующей таблице:

Наименование поляОписание
Номер участкаУказывается номер участка.
Номер цветникаУказывается номер цветника.

  • Однолетники
  • Многолетники
  • Луковичные
  • Розы
  • Смешанные
  • Инертный материал

Указывается площадь цветника в квадратных метрах. Список цветников задается в системе по умолчанию и не подлежит редактированию.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления цветников необходимое число раз. Все добавленные цветники отобразятся в списке.

В окне Цветники нажмите на кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на Этап 8, откроется окно Малые архитектурные формы (Рисунок 38).

 Рисунок 38

Рисунок 38

В случае наличия на объекте элементов благоустройства, необходимо нажать на кнопку Добавить элементы благоустройства, откроется окно добавления элементов благоустройства (Рисунок 39). Данные сведения вводятся только для паспорта планировочного решения и благоустройства территории по форме 267-Р3М.
 Рисунок 39

Рисунок 39

Карточка добавления элементов благоустройства содержит следующие поля:

Наименование поляОписание
Тип МАФВыбирается из фиксированного списка. Список МАФ содержится в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Малые архитектурные формы и элементы благоустройства. Поле обязательно для заполнения.
Варианты МАФ

Выбирается из предлагаемого списка. Список вариантов МАФ настраивается во вкладке Варианты МАФ выбранного типа МАФ (Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Малые архитектурные формы и элементы благоустройства).

  • Кол-во, шт.
  • Кол-во, п.м.
  • Кол-во, кв.м.

Указывается количество, площадь малых архитектурных сооружений. По крайней мере, одно из полей должно быть заполнено.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления МАФ необходимое число раз. Все добавленные МАФ отобразятся в списке.

В окне Малые архитектурные формы нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 9, откроется окно МАФ: Ограды (Рисунок 40).

 Рисунок 40

Рисунок 40

В случае наличия на объекте оград, необходимо нажать на кнопку Добавить МАФ: Ограды, откроется окно добавления оград (Рисунок 41).

 Рисунок 41

Рисунок 41

Форма содержит следующие поля:

Наименование поляОписание
НаименованиеПоле обязательно для заполнения. Выбирается из фиксированного списка. Список оград содержится в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Малые архитектурные формы и элементы благоустройства.
Протяженность, п.м.Поле обязательно для заполнения. Задается протяженность ограды в погонных метрах.
Высота, мПоле обязательно для заполнения. Задается высота ограды в метрах.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления оград необходимое число раз. Все добавленные ограды отобразятся в списке.

В окне МАФ: ограды нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 10, откроется окно Элементы организации рельефа (Рисунок 42).

 Рисунок 42

Рисунок 42

В случае наличия элементов организации рельефа на объекте, необходимо нажать на кнопку <b>Добавить элементы организации рельефа</b>, откроется окно добавления элементов организации рельефа (Рисунок 43).

 Рисунок 43

Рисунок 43

Наименование поляОписание
Наименование

Выбирается из предлагаемого списка. Список содержится в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Элементы организации рельефа. Поле обязательно для заполнения.

    • Количество, кв.м.

 

    • Количество, п.м.

Необходимо указать хотя бы один из параметров.
Площадь учтена в других таблицахСтавится галочка в случае, если данная площадь учтена в других таблицах.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления элементов рельефа необходимое число раз. Все добавленные элементы рельефа отобразятся в списке.

В окне Элементы организации рельефа нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 11, откроется окно Системы функционального обеспечения (Рисунок 44).

 Рисунок 44

Рисунок 44

В случае наличия системы функционального обеспечения на объекте, необходимо нажать кнопку Добавить системы функционального обеспечения, откроется окно добавления систем функционального обеспечения (Рисунок 45).

 Рисунок 45

Рисунок 45

Карточка добавления систем функционального обеспечения содержит следующие поля:
Наименование поляОписание
Наименование

Выбирается из предлагаемого списка. Список содержится в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Системы функционального обеспечения.

  • Количество, шт.
  • Количество, кв.м.
  • Количество, п.м.

Должна быть указана хотя бы одна количественная характеристика.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления систем функционального обеспечения необходимое число раз. Все добавленные системы функционального обеспечения отобразятся в списке.

В окне Системы функционального обеспечения нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 12, откроется окно Прочие элементы объекта учета (Рисунок 46).

 Рисунок 46

Рисунок 46

В случае наличия дополнительных элементов объекта учета, необходимо нажать кнопку Добавить прочие элементы объектов учета, откроется окно добавления прочих элементов объектов учета (Рисунок 47).

 Рисунок 47

Рисунок 47

Карточка добавления объектов учета содержит следующие поля:

Наименование поляОписание
Тип элемента

Выбирается из предлагаемого списка. Список содержится в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Прочие элементы объектов учета.

  • Количество, шт.
  • Количество, кв.м.
  • Количество, п.м.

Должна быть указана хотя бы одна количественная характеристика.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления дополнительных элементов объектов учета необходимое число раз. Все добавленные элементы отобразятся в списке.

В окне Прочие элементы объекта учета нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 13, откроется окно Открытые водоемы (Рисунок 48).

 Рисунок 48

Рисунок 48

В случае наличия открытых водоемов на объекте, необходимо заполнить хотя бы одно из следующих полей:

  • Площадь поверхности естественного происхождения;
  • Площадь поверхности искусственного происхождения;
  • Площадь болота.

После введения информации о водоемах, нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 14, откроется окно Лесная таксация (Рисунок 49).

 Рисунок 49

Рисунок 49

В случае наличия лесных таксаций, необходимо заполнить соответствующие поля:

  • Площадь таксации деревьев;
  • Площадь таксации кустарников;
  • Площадь таксации газонов;
  • Площадь таксации цветников;
  • Другие площади.

После введения информации о лесных таксациях, нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 15, откроется окно Системы обеспечения охраны природы (Рисунок 50).

 Рисунок 50

Рисунок 50

В случае наличия систем обеспечения охраны природы, необходимо нажать кнопку Добавить системы обеспечения охраны природы, откроется окно добавления систем (Рисунок 51).

 Рисунок 51

Рисунок 51

Карточка добавления систем обеспечения охраны природы содержит следующие поля:
Наименование поляОписание
НаименованиеВыбирается из предлагаемого списка. Список содержится в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Системы обеспечения охраны природы.

    • Количество, шт.

 

    • Количество, кв.м.

 

    • Количество, п.м.

Вводятся количественные характеристики.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления систем обеспечения охраны природы необходимое число раз. Все добавленные элементы отобразятся в списке.

В окне Системы обеспечения охраны природы нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 16, откроется окно Сведения о проведении ремонтных работ (Рисунок 52).

 Рисунок 52

Рисунок 52

В случае наличия проведенных ремонтных работ, нажмите кнопку Добавить сведения о проведении ремонтных работ, откроется окно добавления сведений о проведенных ремонтных работах (Рисунок 53).

 Рисунок 53

Рисунок 53

Карточка добавлений сведений о ремонтных работах содержит следующие поля, указанные в таблице.
Наименование поляОписание
НаименованиеУказывается наименование проведенных работ.
Дата проведенияУказывается дата проведения работ.
Характеристика (объемы)Указывается объем проведенных работ.
Подрядная организация (№ Лицензии)Указывается подрядная организация с указанием номера лицензии.
Гарантийные срокиУказываются гарантийные сроки.

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления ремонтных работ необходимое число раз. Все добавленные элементы отобразятся в списке.

В окне Сведения о проведенных работах нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 17, откроется окно Растения (Рисунок 54).

 Рисунок 54

Рисунок 54

Для добавления растений необходимо нажать на кнопку Добавить растения, откроется карточка добавления растений (Рисунок 55).

Карточка добавления растений содержит следующие поля:

Наименование поляОписание
Номер ландшафтного участкаВводится номер ландшафтного участка. Поле обязательно для заполнения.
Номер биогруппыВводится номер биогруппы.
Номер растенияВводится номер растения.
Жизненная формаВыбирается из предлагаемого списка:

  • Дерево;
  • Кустарник;
  • Лиана.

Данный список задается в системе автоматически и не подлежит редактированию.

Типы насажденияВыбирается из предлагаемого списка. Список содержится в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Типы посадок.
Вид растенияВыбирается из предлагаемого списка.

  • Количество растений, шт.
  • Количество растений, кв.м.
  • Количество растений, п.м.
  • Диаметр (на высоте 1,3 м)

Количественные характеристики. Диаметр задается в сантиметрах.
Высота, мЗадается высота растения в метрах. Поле обязательно для заполнения.
Возраст, летУказывается возраст растения.
Состояние растения

Выбирается из предлагаемого списка. Список содержится в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Категории состояния. Поле обязательно для заполнения.

Характеристики состояния

Выбирается из предлагаемого списка. Список содержится в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Категории состояния -> Характеристики. Поле обязательно для заполнения.

Рекомендации по уходуВыбирается из предлагаемого списка.
Координаты X, YЗадаются географические координаты растения в произвольном формате.

 Рисунок 55

Рисунок 55

После заполнения полей карточки нажмите кнопку Сохранить. Осуществите процедуру добавления растений необходимое число раз. Все добавленные элементы отобразятся в списке.

Можно осуществить добавление одновременно нескольких растений с помощью шаблона перечетки. Работа с шаблоном перечетки при добавлении растений подробно рассмотрена в пункте 3.5. Перечет растений.

В окне Растения нажмите кнопку Сохранить. Будет осуществлен переход на этап 18, откроется окно Характеристика объекта (Рисунок 56).

 Рисунок 56

Рисунок 56

В данном окне можно осуществить корректировку значений характеристик объекта, а также добавить значения параметров, которые не были указаны ранее. Первые 3 столбца в таблице можно редактировать, только в том случае, если паспорт был создан до 2009 года. В противном случае можно редактировать только последний столбец, а первые три будут рассчитаны автоматически без возможности корректировки. По нажатию на кнопку Сохранить в системе будет зарегистрирован новый паспорт.

После сохранения паспорт отобразится в общем списке соответствующего подраздела.

В таблице каждая запись, соответствующая зарегистрированному в системе паспорту имеет следующие графы:

  1. Код паспорта. Автоматически присваивается системой.
  2. Номер. Вводится пользователем при добавлении паспорта.
  3. Наименование объекта учета. Вводится пользователем при добавлении паспорта.
  4. Владелец. Задается пользователем при добавлении паспорта.
  5. Год. Год создания участка.
  6. Округ. Определяется при добавлении наименования объекта учета.
  7. Район. Определяется при добавлении наименования объекта учета.
  8. Городские озелененные территории.
  9. Землепользователь. Задается пользователем при добавлении паспорта.
  10. Куратор. Это пользователь, создавший паспорт.
  11. Статус.
  12. Категория. Всего бывает 3 категории: I, II, III.
  13. Общая площадь.

Примечание: Если процесс добавления паспорта был по каким-либо причинам прерван, то паспорт все равно будет автоматически зарегистрирован в системе. Недостающие данные можно будет внести через соответствующие вкладки в карточке паспорта.

3.5. Перечет растений

Перечет растений – это заполнения файла MS Excel определенного вида, имеющего те же поля, что и системная форма добавления растения. Преимущество добавления растений через шаблон перечетки в том, что таким образом можно внести в систему одновременно большое количество объектов (в отличие от добавления через системное окно, при котором одновременно можно добавлять только один объект).

 Рисунок 57

Рисунок 57

Для осуществления перечета растений, необходимо загрузить шаблон перечетки. Для этого, находясь в форме Растения, нажмите кнопку Шаблон перечетки. Откроется стандартное диалоговое окно сохранения файла (Рисунок 58). Сохраните файл на свой компьютер и откройте его с помощью Microsoft Excel.

 Рисунок 58

Рисунок 58

Шаблон перечетки выглядит следующим образом (Рисунок 59).

 Рисунок 59

Рисунок 59

Шаблон состоит из колонок, которые необходимо заполнить. Заполнение должно производиться согласно спискам из справочников, которые будут выгружены в соответствующие вкладки данного файла. К примеру, в п оле Тип насаждения нельзя внести наименование «Дерево», необходимо перейти во вкладку «Тип насаждения» и выбрать предлагаемые там названия, в нашем случае это будет «Деревья в контейнерах». При вводе в данное поле значения «Дерево», ячейка будет выделена красным, а на экране появится сообщение «Не найдено типа насаждения дерево» (Рисунок 60).

 Рисунок 60

Рисунок 60

Помимо текстовых полей, в файле также присутствуют числовые поля, в которые необходимо вводить только натуральные значения. При попытке ввода текстовой информации в такие поля, будет выдано сообщение «Может быть указано только целое положительное число» (Рисунок 61).

 Рисунок 61

Рисунок 61

Выбор состояния в поле «Состояние» осуществляется вводом знака «+». В каждой строке может быть указано только одно из состояний, иначе ячейки будут выделены красным, а на экране отобразится сообщение «Указано более одного состояния» (Рисунок 63).

 Рисунок 62

Рисунок 62

 Рисунок 63

Рисунок 63

После занесения всех данных в шаблон, необходимо осуществить проверку созданной перечетки. Кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Проверить ведомость. Двойной клик» два раза. Будет осуществлена проверка и, в случае, обнаружения ошибок, некорректно заполненные поля будут выделены красным цветом, а на экране отобразятся соответствующие сообщения.

Перед импортом в систему документ н ужно будет сохранить в формате *.csv. При импорте необходимо будет указать, что разделителем текста является знак «точка с запятой ;«, кодировка текста – «CP1251» (если данные параметры будут запрошены).

Для импорта в систему заполненного шаблона перечетки, необходимо во вкладке Растения нажать на кнопку Загрузить шаблон перечетки, в поле «Обзор» задать расположения шаблона перечетки и нажать кнопку Загрузить.

Поля шаблона перечетки представлены в следующей таблице:

Наименование поляОписание
№ участка № биогр № раст.Вводятся целочисленные значения. Номер растения в пределах одного номера участка должен быть уникальным.
Тип насаждения Вводятся текстовые данные согласно данным из вкладки Тип насаждения.
ЖизненнаяЗначение выбирается из выпадающего списка: — Дерево; — Кустарник; — Лиана. Список задается в системе по умолчанию и не подлежит редактированию.
Вид Вводятся текстовые данные согласно данным из вкладки Вид растений.
Количество деревьев Диаметр Высота Возраст

Вводятся численные значения. Могут вводиться как одно, т ак и н есколько значений. В шаблоне присутствуют всплывающие подсказки, которые с небольшой задержкой выводятся на экран при попадании курсора мыши на соответствующее поле.

Состояние Выбирается одно из состояний посредством выставления знака «+»: — Хорошее без признаков ослабления; — Удовлетворительное ослабленное; — Удовлетворительное сильно ослабленное; — Неудовлетворительное усыхающее; — Неудовлетворительное сухостой текущего года; — Неудовлетворительное сухостой прошлого года.
Характеристики Вводятся текстовые данные согласно данным из вкладки «Характеристики» и значения поля «Состояние».
Рекомендации Вводятся текстовые данные согласно данным из вкладки «Рекомендации», полей «Характеристики» и «Состояние».

3.6. Добавления паспорта типа «Паспорт планировочного решения и благоустройства территории (по 267-Р3М)»

Отличия паспорта данного типа от паспорта типа «Паспорт учетного участка (по 743-ППМ)» состоят в следующем:

  1. Вкладка Паспорт.Добавление. Обязательно указание разработчика архитектурно-планировочного решения и даты разработки архитектурно-планировочного решения.
  2. Отсутствует вкладка Лесная таксация.
  3. Отсутствует вкладка Растения.
  4. Присутствует новая вкладка Элементы благоустройства территорий по приспособлению для маломобильных групп населения (Рисунок 64).
 Рисунок 64

Рисунок 64

В случае наличия объектов данного типа нажмите кнопку Добавить элементы благоустройства территорий…, откроется окно добавления нового элемента (Рисунок 65).

 Рисунок 65

Рисунок 65

Карточка добавления элементов благоустройства территорий содержит следующие поля:

Наименование поляОписание
НаименованиеВыбирается из предлагаемого списка. Список представлен в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Элементы благоустройства территорий по приспособлению для маломобильных групп населения. Поле обязательно для заполнения.
Количество, шт.Вводится количество элементов. Поле обязательно для заполнения.
Количество, кв.м.Вводится площадь элементов в квадратных метрах. Поле обязательно для заполнения.
Длина, мУказывается длина элементов в метрах. Поле обязательно для заполнения.
Ширина, мУказывается ширина элементов в метрах. Поле обязательно для заполнения.
Характеристика, материал Выбирается из предлагаемого списка. Список представлен в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Характеристики и материалы. Поле обязательно для заполнения.
Примечание (соответствие действующим нормативам)Вводится информация о соответствии данного объекта действующим нормативам. Поле обязательно для заполнения.

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Сохранить – откроется следующая по порядку форма заполнения паспорта.

5. Присутствует новая вкладка Элементы озеленения (Рисунок 66).

 Рисунок 66

Рисунок 66

В случае наличия на объекте учета элементов озеленения нажмите кнопку Добавить элементы озеленения. Откроется окно добавления нового элемента (Рисунок 67).

 Рисунок 67

Рисунок 67

Форма добавления элементов озеленения содержит следующие поля:

Наименование поля
Тип элементов озеленения Выбирается из предлагаемого списка. Список представлен в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Элементы озеленения. Поле обязательно для заполнения.
СостояниеВыбирается из предлагаемого списка: — Хорошее; — Удовлетворительное; — Неудовлетворительное.
Количество, шт.Указывается количество элементов озеленения. Поле обязательно для заполнения.
Количество, п.м.Указывается длина элементов озеленения. Поле обязательно для заполнения.
Количество, кв.м.Указывается площадь элементов озеленения. Поле обязательно для заполнения.

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Сохранить откроется следующая по порядку форма заполнения паспорта.

3.7. Статусы паспортов

В системе предусмотрены следующие статусы паспортов:

  • В работе;
  • Проект паспорта;
  • Доработка;
  • Согласование;
  • Нет замечаний;
  • Согласован с ДЖКХиБ;
  • Замечания ДПиООС;
  • Доработка ДПиООС;
  • Нет замечаний ДПиООС;
  • Согласован с ДПиООС;
  • Утвержден;

Настроить список статусов можно в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Статусы паспортов.

Каждый пользователь может переводить паспорт из одного статуса в другой только по определенным правилам, описанным в разделе руководства Схема изменения статусов паспортов.

Возможные переходы, а также статусы организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующие переходы, представлены на схеме (Рисунок 68). При этом используются следующие условные обозначения для статусов организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующий переход:

  • Б – сотрудники организаций со статусом «Балансодержатель»;
  • И – сотрудники организаций со статусом «Исполнитель»;
  • С – сотрудники организаций со статусом «Согласующий орган»;
  • У – сотрудники организаций со статусом «Утверждающий орган»;
 Рисунок 68

Рисунок 68

Схема изменения статусов паспортов

Первоначальный Статус паспорта Статус паспорта
В работеПроект паспортаБалансодержатель, Исполнитель
В работеСогласованиеБалансодержатель
Проект паспортаСогласованиеБалансодержатель,
Проект паспортаДоработкаБалансодержатель, Исполнитель
ДоработкаПроект паспорта Согласование Балансодержатель,
СогласованиеЗамечания Доработка Согласован с ДЖКХиБ Нет замечанийСогласующий орган
Нет замечанийСогласован с ДЖКХиБСогласующий орган
ЗамечанияДоработкаСогласующий орган
Согласован с ДЖКХиБЗамечания ДПиООС Доработка ДПиООССогласующий орган
Замечания ДПиООСДоработка ДПиООССогласующий орган
Доработка ДПиООССогласован с ДПиООСБалансодержатель, Исполнитель
Нет замечаний ДПиООССогласован с ДПиООССогласующий орган
Согласован с ДПиООСУтвержденУтверждающий орган

Для изменения статуса паспорта необходимо перейти во вкладку Общие сведения паспорта и нажать кнопку Изменить статус (Рисунок 69).

 Рисунок 69

Рисунок 69

Откроется окно Статус паспорта, где из предложенного списка необходимо будет выбрать нужный статус (Рисунок 70). После этого нажмите кнопку Выполнить.

 Рисунок 70

Рисунок 70

В случае наличия ошибок при заполнении паспорта на экран будет выведено соответствующее предупреждение (Рисунок 71). При нажатии кнопки Вернуться к паспорту будет осуществлен переход в карточку паспорта для его последующей корректировки. При нажатии кнопки Отмена будет осуществлен переход в окно Статус паспорта.

 Рисунок 71

Рисунок 71

Статус паспортаГруппы пользователей с правами на просмотр/корректировку
В работе;Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли
Проект паспорта;Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли. Корректировка: — Запрещена
Доработка;Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган Корректировка: — Запрещена
Нет замечаний; Согласован с ДЖКХиБ; Замечания ДПиООС; Нет замечаний ДПиООС; Согласован с ДПиООС;Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Запрещена
Доработка ДПиООС;Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган — Утверждающий орган, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли Корректировка: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли
Утвержден;Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган — Утверждающий орган, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли Корректировка: — Запрещена

Примечание: При попытке сменить статус на один из следующих – «Согласовано«, «Проект паспорта«, «Утвержден» проверяется обязательность заполнения всех разделов (вкладок) паспорта. Если хотя бы один из разделов не был заполнен, в верхней области экрана будет выведено сообщение о том, какой информации не хватает и статус не будет изменен. Необходимо будет внести недостающую информацию и повторить попытку смены статуса паспорта. Если все необходимые условия выполнены, статус будет изменен, а на экран выведено сообщение «Информация сохранена«

3.8. Актуализация паспорта

Под актуализацией в АИС понимается изменение параметров и полей паспорта в связи с одной из следующих причин, жестко прописанных в системе:

  • Изменения на объекте составляют больше 50%.
  • Объединение двух и более паспортов.
  • Разделение на два и более паспорта.
  • Взамен паспорта планир. реш. по 267-Р3М вносится паспорт по 743-ПП.
  • Изменения не произошли.
  • Другие причины актуализации.

Актуализация возможна только для паспортов со статусом «Утвержден».

Схема изменения статусов паспортов приведена в руководстве выше. Для выполнения актуализации, необходимо открыть пункт Реестр зеленых насаждений -> Паспорта -> Актуализация -> Выполнить актуализацию (Рисунок 72) и указать одну из причин, приведенных выше. Также необходимо выбрать наименование актуализации в поле Актуализация.

 Рисунок 72

Рисунок 72

3.8.1. Изменения на объекте составляют больше 50%

В данном случае процедура актуализации будет аналогична процедуре добавления нового паспорта. По нажатию на кнопку Выполнить будет открыто окно добавления паспорта (Рисунок 73).

 Рисунок 73

Рисунок 73

После заполнения всех необходимых полей (см. п. 3.4. Добавление паспорта объекта учета), нажмите кнопку Сохранить, откроется окно добавления сведений о заказчике и исполнителе. Необходимо выбрать, кем проводится актуализация: нажать на кнопку Актуализация ответственным владельцем или на кнопку Актуализация землепользователем (Рисунок 74).

 Рисунок 74

Рисунок 74

После этого будут последовательно открываться формы, полностью аналогичные формам добавления нового паспорта (п. 3.4. Добавление паспорта объекта учета).

Во вкладке «Характеристика объекта» для корректировки в таблице будет доступна только последняя графа Стоимость (Рисунок 75).

 Рисунок 75

Рисунок 75

После заполнения всех вкладок будет создан новый паспорт.

3.8.2. Объединение двух и более паспортов

Будет предложено выбрать объект учета, а затем указать паспорта, которые следует объединить (Рисунок 76). Объединяемые паспорта должны находиться в одном разделе.

 Рисунок 76

Рисунок 76

После заполнения необходимых полей нажмите кнопку Объединить. Откроется окно добавления нового паспорта. Далее будут последовательно открываться формы, полностью аналогичные формам при добавлении нового паспорта (см. п 3.4. Добавление паспорта объекта учета).

3.8.3. Разделение на два и более паспорта

Будет предложено выбрать разделяемый объект учета и указать наименование объекта учета, на который будет произведено разделение (Рисунок 77). Выбирать можно только из уже зарегистрированных в системе объектов.

 Рисунок 77

Рисунок 77

В данном разделе содержатся шифры административных округов и шифры районов.

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Разделить. Откроется окно добавления паспорта. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить. Откроется окно добавления сведений о заказчике и исполнителе, где необходимо выбрать, кем будет проводиться актуализация: нажать на кнопку Актуализация ответственным владельцем или на кнопку Актуализация землепользователем (Рисунок 78). После этого будет последовательно открываться вкладки, полностью аналогичные вкладкам добавления нового паспорта (см. п 3.4. Добавление паспорта объекта учета).

 Рисунок 78

Рисунок 78

Для продолжения процесса разделения необходимо снова перейти в раздел Актуализация, выбрать причину Разделение на два и более паспорта, выбрать тот же разделяемый объект учета и указать наименование участка из предоставляемого списка. Будет запущен процесс аналогичный процессу создания нового паспорта (см. п 3.4. Добавление паспорта объекта учета). Проведите данную процедуру разделения столько раз, сколько необходимо, чтобы разделить паспорт на нужное количество новых.

3.8.4. Взамен паспорта планир. реш. по 267-Р3М вносится паспорт по 743-ПП

Будет предложено выбрать объект учета (Рисунок 79). При э том п аспорт объекта учета должен быть определенного типа (по 267-РЗМ) и иметь статус «Утвержден». Дальнейшая процедура полностью аналогична процессу созданию нового паспорта типа 743-ППМ (см. см. п 3.4. Добавление паспорта объекта учета).

 Рисунок 79

Рисунок 79

3.8.5. Изменения не произошли

Будет предложено выбрать объект учета, актуализация которого будет осуществляться (Рисунок 80).

 Рисунок 80

Рисунок 80

После этого откроется окно Статус паспорта, где необходимо указать переводится или нет статус паспорта в «Проект паспорта» (Рисунок 81).

 Рисунок 81

Рисунок 81

При выборе в поле перевода варианта «Да», в случае наличия каких-либо ошибок при заполнении паспорта откроется окно со следующими кнопками: «Выполнить, игнорируя ошибки» (отображается только для пользователей с полномочиями администратора), «Вернуться к паспорту» (Рисунок 82).

 Рисунок 82

Рисунок 82

При нажатии на кнопку «Выполнить, игнорируя ошибки», откроется окно «Основания для изменения». В поле «Установить по всем позициям, в которые не были внесены изменения, основание Изменения не произошли» будет предложен выбор «Да» или «Нет» (Рисунок 83). При выборе опции «Да» и нажатии на кнопку «Выполнить» будет создан актуализированный паспорт.

 Рисунок 83

Рисунок 83

При выборе в поле варианта «Нет», откроется окно с предупреждением о том, что статус паспорта не будет изменен (Рисунок 84).

 Рисунок 84

Рисунок 84

Нажмите кнопку Далее, откроется окно Основания для изменения (Рисунок 83). При нажатии на кнопку Выполнить будет создан актуализированный паспорт.

3.8.6. Другие причины актуализации

В случае выбора других причин актуализации, будет открыто окно Изменения в паспорте при актуализации, где будет необходимо указать основания для внесения изменений (Рисунок 83).

Основания для внесения изменений могут быть следующими:

  • Исправление допущенных ошибок;
  • Изменения не произошли;
  • РД Правительства Москвы;
  • Постановление правительства Москвы;
  • Распоряжение Мэра Москвы;
  • Распоряжение первого заместителя Мэра Москвы в ПМ;
  • Распоряжение заместителя Мэра Москвы в ПМ;
  • Распоряжение правительства Москвы;
  • Распоряжение первого заместителя Премьера правительства Москвы;
  • Распоряжение префекта.
  • и другие…

При изменении различных полей список причин может меняться в соответствии со справочниками в подразделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Основания для внесения изменений при актуализации ->.

 Рисунок 85

Рисунок 85

Внесите необходимые изменения в поля паспорта и укажите причины изменений.

Если основанием не является «Исправление допущенных ошибок«, то необходимо также указать номер и дату документа. Если поле не изменилось, выберите в причинах «Изменения не произошли«. Если Вы откорректировали поле и выбрали основание «Изменения не произошли«, то при сохранении будет выдано сообщение об ошибке. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку Сохранить. Откроется окно добавления сведений о заказчике и исполнителе. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить. Откроется окно добавления зданий и сооружений (Рисунок 86). Можно откорректировать данные по зданиям и сооружениям, нажав кнопку Корректировать здания и сооружения. Если изменения данных не произошли, нажмите кнопку Данные по зданиям и сооружениям не изменились. Также, имеется возможность добавить новые здания и сооружения.

 Рисунок 86

Рисунок 86

Заполнение остальных вкладок полностью аналогично. Состав вкладок зависит от типа паспорта.

Примечание: Кроме корректировки существующих данных, можно удалять и добавлять новые записи в паспорт. При операции удаления откроется окно, в котором также будут запрошены основания для удаления записи. Только если запись была добавлена в данной актуализации и в ней же удаляется, то основания удаления запрошены не будут. При добавлении новой записи также необходимо в обязательном порядке указывать основания для изменения, номер и дату документа, если они требуются для данного основания.

3.8.7. Корректировка растений при актуализации

Так же как и в остальных разделах паспорта в разделе «Растения» доступна ручная корректировка элементов. В случае изменения / удаления / добавления растения, необходимо обязательно указывать основания для внесения изменений. Так же доступна корректировка растений через перечетку. Во вкладке Растения у актуализированного паспорта присутствуют кнопки Выгрузить перечетку и Загрузить перечетку. Кнопка Выгрузить перечетку составляет xls-документ со всеми растениями из паспорта, с которого проводилась актуализация, для корректировки растений и дальнейшей их загрузки в систему через импорт документа. В созданном документе запрещается корректировка номера растения, так как по нему происходит сравнение растений в старом паспорте на этот объект и в новом. Также запрещается удаление строк из документа. Пользователь имеет возможность только корректировать существующие или добавлять новые объекты. Колонка «Действие» обязательно должна быть заполнена. Если растение было откорректировано, добавлено или удалено, то необходимо в обязательном порядке заполнить поля:

  • Причины изменений (указывается код, возможные коды указаны в 7 строке шаблона перечетки)
  • Номер документа (кроме причины с кодом -1)
  • Дата документа (кроме причины с кодом -1, формат дд.мм.гггг)

Если растение не менялось, то в графе Причины изменений нужно указать значение «0» (код причины — «Изменения не произошли«). Чтобы импортировать скорректированный документ в систему, его нужно сохранить в формате *.csv. При импорте необходимо будет указать, что разделителем текста является знак «точка с запятой ;«, кодировка текста – «CP1251» (если данные параметры будут запрошены). Кнопка Загрузить перечетку позволяет импортировать список растений из csv-файла. Обратите внимание, что в процессе импорта все растения из паспорта будут удалены и загружены новые из файла. Если в файле перечетки при импорте будет выявлена, по крайней мере, одна ошибка ввода, то в системе останутся старые объекты, новые загружены не будут. Причины, по которым импорт не состоялся, будут указаны в верхней части экрана красным текстом.

Если Вы планируете ручную корректировку растений в системе, то ее следует проводить только после импорта перечетки из файла, так как при импорте перечетки все данные о предыдущих корректировках будут утеряны.

3.8.8. Причины, по которым актуализация не может быть выполнена

Если для поля Актуализация окна Реестр зеленых насаждений -> Актуализация -> Выполнить актуализацию, среди доступных вариантов отсутствует нужный, проблема может быть в следующем:

  • Сроки проведения актуализации либо еще не наступили, либо уже прошли. Сроки проведения актуализации указываются в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Актуализация.
  • Для паспорта создана более поздняя актуализация. К примеру, Актуализация 2010 будет недоступна, если для паспорта уже проведена Актуализация 2011.
  • Для паспорта уже создана данная актуализация.
  • У пользователя нет прав для проведения данной актуализации.
  • Предыдущий паспорт для данного объекта учета не был утвержден.

3.9. Сводная таблица паспортов

В сводной таблице паспортов отображаются все паспорта, распределенные по разделам-папкам (Рисунок 87). Список разделов настраивается в разделе Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Разделы паспортов — папки.

 Рисунок 87

Рисунок 87

3.10. Все паспорта

В разделе Все паспорта отображаются все паспорта, занесенные в систему. Для удобства поиска паспорта можно использовать фильтрацию (Рисунок 88). К примеру, можно осуществить поиск паспорта по коду или району.

 Рисунок 88

Рисунок 88

3.11. Информация по коду паспорта

Для получения минимальной справочной информации о паспорте, необходимо ввести код паспорта в разделе Информация по коду паспорта и нажать кнопку Поиск (Рисунок 89).

 Рисунок 89

Рисунок 89

Поле этого отобразится окно с данными о паспорте (Рисунок 90).

 Рисунок 90

Рисунок 90

Для открытия карточки паспорта нажмите кнопку Перейти в паспорт.

3.12. Раздел

В данном разделе содержатся отчеты по объектам, зарегистрированным в системе.

  • Доступны следующие отчеты:
  • Отчет по деревьям и кустарникам;
  • Виды деревьев и кустарников и их состояние;
  • Возраст деревьев и кустарников
  • По видам деревьев и кустарников;
  • Отчет по АО и балансодержателям;
  • Общие сведения;
  • Здания и сооружения;
  • Поросль;
  • Сухостой;
  • Сухостой по возрастным категориям;
  • МАФ;
  • Сводный отчет по всем разделам;
  • Статистика по загрузке дендропланов;
  • Инвентаризационные планы;
  • Цветники;
  • Газоны;
  • Паспорта, которые не учитываются в отчетах;
  • Закрытые договора;
  • Перечетная ведомость;
  • Отчет по кураторам;
  • Общая характеристика объекта;
  • Отчет по инвентаризации/актуализации;
  • Сравнение по зеленым насаждениям;
  • Сравнение по общим показателям;
  • Площадь и количество объектов озеленения (по 75-РЗМ);
  • МАФ (по 75-РЗМ);
  • Зеленые насаждения (по 75-РЗМ);
  • Дорожно-тропиночная сеть (по 75-РЗМ);
  • Отчет по смене статуса с ошибками;
  • Отчет по регистрации пользователей.
  • Отчет по организациям
  • Отчет по пользователям
  • Отчет по исполнителям
  • Договора по инвентаризации
  • Данные инвентаризации по Москве

Параметры практически полностью сходны друг с другом. Рассмотрим предоставление отчета на примере отчета по деревьям и кустарникам. Для получения отчета необходимо заполнить интересующие поля, представленные на рисунке (Рисунок 91).

 Рисунок 91

Рисунок 91

Наименование поляОписание
ГодыУказывается интервал лет, за который необходимо сформировать отчет.
КатегорияВыбирается из списка, к какой категории относится объект (I, II, III категории).
АОВыбирается из предлагаемого списка, к какому административному округу относится объект.
РайоныВыбирается из предлагаемого списка, к какому району относится объект. Список доступных районов формируется в зависимости от указанного в предыдущем поле АО.
ИсполнителиВозможен выбор нескольких исполнителей.
Ответственные владельцыВозможен выбор нескольких ответственных владельцев.
Разделы паспортовВозможен выбор нескольких разделов паспортов.
Подразделы паспортовВозможен выбор нескольких подразделов паспортов.
Городские озелененные территорииВыбираются из предлагаемого списка. Возможен выбор нескольких территорий.
АктуализацияВыбирается из предлагаемого списка наименования актуализации. Возможен выбор нескольких наименований.
СтатусыВыбирается из предлагаемого списка статус паспорта. Возможен выбор нескольких статусов.
ПаспортаВыбирается из предлагаемого списка.
ПоказыватьЗдесь можно задать, какие данные отображать: только по деревьям, только по кустарникам или и по деревьям и по кустарникам.

После заполнения всех интересующих полей, нажмите кнопку Получить, после чего будет сформирован отчет (Рисунок 92). Обратите внимание, что процесс построения отчета может занять от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от ширины диапазона параметров. Во время построения отчета рабочее окно будет недоступно для операций, а кнопка Получить будет окрашена в синий цвет.

 Рисунок 92

Рисунок 92

Примечание: После построения отчета по заданным параметрам они будут по умолчанию выставлены при открытии формы любого другого отчета в текущей сессии р аботы с системой.