Для добавления нового паспорта в систему, требуется создание предварительного внесения названия объекта в справочники Реестра. Добавление новых названий паспортов в систему осуществляется на основании заявок о добавлении паспортов. В заявке указывается название паспорта, ответственный владелец территории, принадлежность территории к АО и району. После выполнения заявок по добавлению названий паспортов на электронную почту направляется письмо о выполнении заявки.

Все необходимые изменения: удаление паспортов (с указанием причины) из Реестра, смена статуса паспорта, смена ответственного владельца территории, объединение / разъединение паспортов, года создания / актуализации паспорта, изменение названия паспорта и т.д. выполняются Департаментом только на основании официальных обращений. В подобных обращениях необходимо указывать код паспорта, название паспорта, действие, которое необходимо выполнить администратору системы с указанием причины.